Настройка команды
GanttBang создан для командной работы. В этом разделе вы узнаете, как добавить коллег в организацию, распределить роли и начать совместное планирование.
Добавление сотрудников
В GanttBang есть два способа добавить человека в команду:
Пригласить с доступом
Если коллеге нужен доступ в систему:
- Перейдите в раздел Сотрудники в боковой панели
- Нажмите Добавить сотрудника
- Выберите режим Пригласить сотрудника
- Укажите ФИО, email и должность
- Скопируйте сгенерированную ссылку и отправьте коллеге
Приглашённый сотрудник сразу появится в списке команды и его можно назначать на задачи, даже если он ещё не принял приглашение. После регистрации по ссылке его аккаунт автоматически привяжется к организации.
Добавить без доступа
Если нужно отразить человека в планировании, но давать доступ в систему не нужно:
- Перейдите в Сотрудники → Добавить сотрудника
- Выберите режим Добавить без доступа
- Укажите ФИО и должность
Такой сотрудник отображается в списке и может быть назначен на задачи, но не имеет аккаунта и не может войти в систему. Позже его можно пригласить, нажав кнопку Пригласить рядом с его именем.
Статусы сотрудников
| Статус | Описание |
|---|---|
| Активный | Принял приглашение, имеет аккаунт и полный доступ |
| Приглашён | Приглашение отправлено, ожидает регистрации. Уже доступен для назначения на задачи |
| Без доступа | Добавлен для планирования, без доступа в систему. Можно пригласить позднее |
Роли в организации
| Роль | Возможности |
|---|---|
| Администратор | Полный доступ: управление командой, подразделениями, настройками |
| Участник | Работа с проектами и задачами в рамках назначенных подразделений |
Назначение на задачи
При создании или редактировании задачи вы можете выбрать исполнителя из списка всех сотрудников организации — включая приглашённых и добавленных без доступа. Это помогает:
- Видеть загрузку каждого члена команды
- Фильтровать задачи по исполнителю
- Понимать, кто за что отвечает
Реферальные приглашения
В боковой панели внизу есть кнопка Пригласить друзей — это реферальный инвайт. С его помощью можно пригласить знакомых попробовать GanttBang: они создадут свой аккаунт и собственную организацию.
Реферальный инвайт — это не приглашение в вашу организацию. Для добавления коллег в команду используйте раздел Сотрудники.
Организации
Каждый аккаунт может состоять в нескольких организациях. Переключайтесь между ними через меню в правом верхнем углу.
Следующие шаги
- Изучите Gantt-диаграммы для визуального планирования
- Настройте публичный доступ для стейкхолдеров