Совместная работа
GanttBang создан для команд. Вот как организовать эффективную совместную работу.
Распределение ответственности
Один исполнитель на задачу
Назначайте каждой задаче конкретного исполнителя. Задача без исполнителя — задача, за которую никто не отвечает.
Не перегружайте людей
Следите за количеством активных задач у каждого участника. Если у кого-то 10+ задач «В работе» — это красный флаг.
На дашборде виджет «Загрузка команды» показывает количество задач по каждому участнику.
Коммуникация через задачи
Комментарии
Используйте комментарии к задачам для обсуждения деталей. Это лучше, чем переписка в чатах, потому что контекст сохраняется рядом с задачей.
Статусы и блокеры
Своевременно обновляйте статусы. Если задача заблокирована — укажите причину в поле блокера. Это помогает команде и руководителю быстро реагировать.
Чеклисты
Используйте чеклисты внутри задачи для детализации шагов. Это удобно для:
- Процедур деплоя
- Чек-листов приёмки
- Пошаговых инструкций
Процессы
Еженедельный обзор
Раз в неделю проводите обзор проекта:
- Откройте Gantt-диаграмму — оцените общий прогресс
- Переключитесь на Kanban — посмотрите заблокированные задачи
- Обновите сроки по факту
- Запланируйте задачи на следующую неделю
Публичные ссылки для стейкхолдеров
Вместо того чтобы готовить отчёты вручную, создайте публичную ссылку и отправьте заказчику. Он всегда будет видеть актуальное состояние проекта.